CC17-47.17 Angestellte/r im Sekretariat

16.01.2018Medizinisch-technischer BereichBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 13.02.2018

Klinik für Pädiatrie m.S. Kardiologie — CVK

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Aufgabengebiet

  • Organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, insbesondere:
  • • Koordination und Management aller Sekretariatsaufgaben für die Klinik f. Pädiatrie m.S. Kardiologie (Prof. Berger)
  • • Terminvereinbarungen für die Prof. Berger
  • • Schriftliche und mündliche Korrespondenz
  • • Eigenverantwortliches Organisieren, Erstellen von Sitzungsprotokollen
  • • Bearbeitung des Posteingangs bzw. –ausgangs;
  • • Rechnungsprüfung, Materialbewirtschaftung des Sekretariats
  • • Veranstaltungsplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • • Bewirtung, Koordination von Besuchen
  • • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (inkl. Telefongespräche)
  • • Arztbriefschreibung und Klinikkorrespondenz

Voraussetzungen

  • • hohe Leistungsbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe
  • • sehr gute Umgangsformen
  • • Teamfähigkeit
  • • eine ausgeprägte Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein
  • • Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit, ,Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität
  • • umfassende EDV-Kenntnisse (SAP, PEP, Internet-Nutzung, Microsoft Office insb. Outlook)
  • • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

befristet für 2 Jahre nach TzBfG

Arbeitszeit

volle Wochenarbeitszeit

Vergütung

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E06 des Entgeltgefüges TVöD-VKA-K. Die Tarifverträge finden Sie auf der Karriereseite unserer Homepage: http://www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilw. ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Evtl. anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Kennziffer

CC17-47.17

Bewerbungsfrist

13.02.2018

Bewerbungsanschrift

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer an

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Centrum 17 für Frauen- Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik
Pädiatrische Kardiologie Prof. Dr. Felix Berger (Klinikdirektor)
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

Telefonnummer für Rückfragen: 030- 450 516062,

E-Mailadresse: Felix.Berger@charite.de

Arbeiten an der Charité


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